{"id":7054,"date":"2026-03-03T09:28:37","date_gmt":"2026-03-03T12:28:37","guid":{"rendered":"https:\/\/debitia.com\/?p=7054"},"modified":"2026-07-03T10:36:07","modified_gmt":"2026-07-03T13:36:07","slug":"politica-de-cobranza-y-recuperacion-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/debitia.com\/es_uy\/politica-de-cobranza-y-recuperacion-empresas\/","title":{"rendered":"Pol\u00edtica de Cobranza y Recuperaci\u00f3n: Gu\u00eda para Redactarla"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-6188 size-large\" title=\"Debitia el mejor software de cobranzas en M\u00e9xico. Pol\u00edtica de cobranza y recuperaci\u00f3n\" src=\"https:\/\/debitia.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Debitia-Mexico-Front-mayo-24-1024x577.png\" alt=\"Debitia el mejor software de cobranzas en M\u00e9xico. Pol\u00edtica de cobranza y recuperaci\u00f3n\" width=\"980\" height=\"552\" srcset=\"https:\/\/debitia.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Debitia-Mexico-Front-mayo-24-1024x577.png 1024w, https:\/\/debitia.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Debitia-Mexico-Front-mayo-24-300x169.png 300w, https:\/\/debitia.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Debitia-Mexico-Front-mayo-24-768x433.png 768w, https:\/\/debitia.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Debitia-Mexico-Front-mayo-24-1536x866.png 1536w, https:\/\/debitia.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Debitia-Mexico-Front-mayo-24-18x10.png 18w, https:\/\/debitia.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Debitia-Mexico-Front-mayo-24.png 1991w\" sizes=\"auto, (max-width: 980px) 100vw, 980px\" \/><\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_85 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Tabla de contenidos<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 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ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/debitia.com\/es_uy\/politica-de-cobranza-y-recuperacion-empresas\/#Las_10_clausulas_obligatorias_de_la_politica_de_cobranza_y_recuperacion\" >Las 10 cl\u00e1usulas obligatorias de la pol\u00edtica de cobranza y recuperaci\u00f3n<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/debitia.com\/es_uy\/politica-de-cobranza-y-recuperacion-empresas\/#Como_redactar_la_politica_de_cobranza_y_recuperacion_en_5_sesiones_de_trabajo\" >C\u00f3mo redactar la pol\u00edtica de cobranza y recuperaci\u00f3n en 5 sesiones de trabajo<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/debitia.com\/es_uy\/politica-de-cobranza-y-recuperacion-empresas\/#%E2%AD%90_La_plantilla_completa_politica_de_cobranza_y_recuperacion_de_una_ferretera_industrial_de_Queretaro\" >\u2b50 La plantilla completa: pol\u00edtica de cobranza y recuperaci\u00f3n de una ferretera industrial de Quer\u00e9taro<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/debitia.com\/es_uy\/politica-de-cobranza-y-recuperacion-empresas\/#La_plantilla_en_accion_el_caso_de_la_factura_F-8134\" >La plantilla en acci\u00f3n: el caso de la factura F-8134<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/debitia.com\/es_uy\/politica-de-cobranza-y-recuperacion-empresas\/#Del_papel_a_la_accion_que_clausula_se_activa_en_cada_tramo_de_mora\" >Del papel a la acci\u00f3n: qu\u00e9 cl\u00e1usula se activa en cada tramo de mora<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/debitia.com\/es_uy\/politica-de-cobranza-y-recuperacion-empresas\/#Los_5_errores_de_redaccion_que_invalidan_tu_politica_de_cobranza_y_recuperacion_en_Mexico\" >Los 5 errores de redacci\u00f3n que invalidan tu pol\u00edtica de cobranza y recuperaci\u00f3n en M\u00e9xico<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/debitia.com\/es_uy\/politica-de-cobranza-y-recuperacion-empresas\/#Los_KPIs_para_saber_si_tu_politica_de_cobranza_y_recuperacion_funciona_o_es_letra_muerta\" >Los KPIs para saber si tu pol\u00edtica de cobranza y recuperaci\u00f3n funciona o es letra muerta<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/debitia.com\/es_uy\/politica-de-cobranza-y-recuperacion-empresas\/#Preguntas_frecuentes_sobre_la_politica_de_cobranza_y_recuperacion\" >Preguntas frecuentes sobre la pol\u00edtica de cobranza y recuperaci\u00f3n<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/debitia.com\/es_uy\/politica-de-cobranza-y-recuperacion-empresas\/#Ejemplos_de_politicas_de_cobranza_y_recuperacion_listas_para_adaptar\" >Ejemplos de pol\u00edticas de cobranza y recuperaci\u00f3n listas para adaptar<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/debitia.com\/es_uy\/politica-de-cobranza-y-recuperacion-empresas\/#Debitia_de_la_politica_de_la_cobranza_en_papel_a_la_politica_en_el_sistema\" >Debitia: de la pol\u00edtica de la cobranza en papel a la pol\u00edtica en el sistema<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/debitia.com\/es_uy\/politica-de-cobranza-y-recuperacion-empresas\/#Debitia_el_sistema_de_cobranza_para_Argentina_Mexico_y_toda_Latinoamerica\" >Debitia: el sistema de cobranza para Argentina, M\u00e9xico y toda Latinoam\u00e9rica<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h1><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Politica_de_Cobranza_y_Recuperacion_Guia_para_Redactarla_Plantilla\"><\/span><span style=\"font-size: 28px;\">Pol\u00edtica de Cobranza y Recuperaci\u00f3n: Gu\u00eda para Redactarla + Plantilla<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h1>\n<div style=\"background: #f6f5f2; border-radius: 10px; padding: 16px 20px; margin: 10px 0px 18px; color: #3a3a37; text-align: justify;\">\ud83d\udccb <strong style=\"color: #1a1a1a;\">Respuesta directa:<\/strong> La <strong>pol\u00edtica de cobranza y recuperaci\u00f3n<\/strong> es el documento interno que establece, por escrito y con n\u00fameros concretos, c\u00f3mo tu empresa otorga cr\u00e9dito, c\u00f3mo cobra las facturas en plazo y c\u00f3mo recupera la cartera vencida: plazos, intereses moratorios, consecuencias por atraso, reglas de negociaci\u00f3n y criterios de escalamiento hasta la v\u00eda legal. Redactarla bien toma cinco sesiones de trabajo; no tenerla cuesta cada mes en DSO, incobrables y negociaciones improvisadas.<\/div>\n<p style=\"text-align: justify;\">Una pol\u00edtica de cobranza y recuperaci\u00f3n es el conjunto de normas, criterios y procedimientos que utiliza una empresa para gestionar el cobro de los cr\u00e9ditos otorgados a sus clientes. Su objetivo principal es asegurar el flujo de efectivo, reducir el riesgo de morosidad y proteger la rentabilidad de la organizaci\u00f3n. La recuperaci\u00f3n de cobranza o cartera vencida es el proceso mediante el cual una empresa o entidad financiera gestiona el cobro de deudas pendientes para convertirlas en efectivo. Su objetivo es sanar el flujo de caja, reducir la morosidad y garantizar la estabilidad financiera de la organizaci\u00f3n<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Pregunta inc\u00f3moda para empezar: si ma\u00f1ana un cliente se atrasa 45 d\u00edas con una factura grande, \u00bftu equipo sabe exactamente qu\u00e9 hacer, en qu\u00e9 orden, con qu\u00e9 autorizaci\u00f3n y con qu\u00e9 respaldo documental? Si la respuesta depende de qui\u00e9n est\u00e9 ese d\u00eda en la oficina, tu empresa no tiene una pol\u00edtica de cobranza y recuperaci\u00f3n: tiene costumbres. Y las costumbres no se pueden exigir ante un cliente, no se pueden automatizar y no se pueden defender ante una autoridad.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Esta gu\u00eda es un manual de redacci\u00f3n: te llevamos cl\u00e1usula por cl\u00e1usula por el documento completo, con las 10 cl\u00e1usulas obligatorias, el m\u00e9todo de 5 sesiones para redactarlo sin que el proyecto muera en el intento, una plantilla real de una empresa mexicana que puedes adaptar hoy mismo, los 5 errores de redacci\u00f3n que invalidan la pol\u00edtica ante la ley, y los indicadores para saber si tu pol\u00edtica funciona o es letra muerta. Al final ver\u00e1s c\u00f3mo pasar de la pol\u00edtica en papel a la pol\u00edtica ejecut\u00e1ndose sola en un sistema.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"La_politica_de_cobranza_y_recuperacion_en_simple_los_3_niveles_del_documento\"><\/span><span style=\"font-size: 24px;\">La pol\u00edtica de cobranza y recuperaci\u00f3n en simple: los 3 niveles del documento<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Antes de redactar conviene entender la arquitectura. Toda pol\u00edtica de cobranza y recuperaci\u00f3n bien construida tiene tres niveles, y cada cl\u00e1usula que escribas pertenece a uno de ellos:<\/p>\n<div style=\"background: #f6f5f2; border-radius: 10px; padding: 14px 18px; margin: 10px 0px 14px; color: #5c5c58; text-align: justify;\">\ud83d\udccb <strong style=\"color: #1a1a1a;\">Los 3 niveles de la pol\u00edtica de cobranza y recuperaci\u00f3n<\/strong><\/div>\n<table style=\"border-collapse: collapse; width: 100%; font-size: 0.95em;\">\n<thead>\n<tr style=\"background: #f6f5f2;\">\n<th style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px; text-align: left; color: #6b6b67; text-transform: uppercase; font-size: 0.8em; letter-spacing: .05em;\">Nivel<\/th>\n<th style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px; text-align: left; color: #6b6b67; text-transform: uppercase; font-size: 0.8em; letter-spacing: .05em;\">Qu\u00e9 establece<\/th>\n<th style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px; text-align: left; color: #6b6b67; text-transform: uppercase; font-size: 0.8em; letter-spacing: .05em;\">Pregunta que responde<\/th>\n<th style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px; text-align: left; color: #6b6b67; text-transform: uppercase; font-size: 0.8em; letter-spacing: .05em;\">Ejemplo<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\"><span style=\"background: #dcf2ec; color: #1e7a63; font-weight: bold; padding: 2px 9px; border-radius: 6px; font-size: 0.9em; white-space: nowrap;\">Nivel 1 \u00b7 Reglas<\/span><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">Las condiciones del cr\u00e9dito: requisitos, l\u00edmites, plazos, medios de pago, moratorios<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">\u00bfBajo qu\u00e9 condiciones vendemos a cr\u00e9dito?<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">&#8220;Cr\u00e9dito a 30 d\u00edas con solicitud aprobada y bur\u00f3; moratorios del 2% mensual pactados en contrato&#8221;<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"background: #fbfaf8;\">\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\"><span style=\"background: #faeed3; color: #a4700e; font-weight: bold; padding: 2px 9px; border-radius: 6px; font-size: 0.9em; white-space: nowrap;\">Nivel 2 \u00b7 Consecuencias<\/span><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">Qu\u00e9 pasa, d\u00eda por d\u00eda, cuando el cliente no cumple: avisos, suspensiones, restricciones<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">\u00bfQu\u00e9 pierde el cliente y cu\u00e1ndo?<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">&#8220;Aviso al d\u00eda 1 de mora; suspensi\u00f3n de despachos al d\u00eda 40; reducci\u00f3n de l\u00ednea tras dos atrasos&#8221;<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\"><span style=\"background: #fbe3de; color: #b8412e; font-weight: bold; padding: 2px 9px; border-radius: 6px; font-size: 0.9em; white-space: nowrap;\">Nivel 3 \u00b7 Escalamiento<\/span><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">C\u00f3mo se recupera la cartera vencida: qui\u00e9n negocia y con qu\u00e9 topes, cu\u00e1ndo interviene un despacho, cu\u00e1ndo se demanda<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">\u00bfHasta d\u00f3nde llegamos y qui\u00e9n lo decide?<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">&#8220;Convenios los firma gerencia; despacho externo al d\u00eda 90; demanda solo con pagar\u00e9 y monto que lo justifique&#8221;<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"background: #f6f5f2;\">\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\" colspan=\"4\"><strong style=\"color: #1a1a1a;\">La l\u00f3gica:<\/strong> el nivel 1 previene la mora, el nivel 2 la corrige temprano y el nivel 3 rescata lo que se escap\u00f3. Una pol\u00edtica con solo nivel 1 es un contrato de ventas; con solo nivel 3 es un manual de juicios. Las tres capas juntas son una pol\u00edtica de cobranza y recuperaci\u00f3n.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p style=\"text-align: justify;\">Este mapa de tres niveles te va a servir durante toda la redacci\u00f3n: cuando dudes si una cl\u00e1usula falta o sobra, preg\u00fantate a qu\u00e9 nivel pertenece y si ese nivel ya qued\u00f3 cubierto. Y un apunte de contexto: la pol\u00edtica es el marco normativo del proceso; si quieres ver c\u00f3mo ese proceso se despliega operativamente en el tiempo, tenemos la gu\u00eda completa de <a href=\"https:\/\/debitia.com\/cuales-son-las-etapas-del-proceso-de-cobranza\/\">etapas del proceso de cobranza<\/a>.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 21px;\"><a href=\"https:\/\/debitia.com\/sd\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone\" title=\"C\u00f3mo redactar la pol\u00edtica de cobranza y recuperaci\u00f3n de tu empresa: cl\u00e1usulas obligatorias, plantilla completa, errores que la invalidan y ejemplo aplicado en M\u00e9xico. Politica de Cobranza y recuperaci\u00f3n\" src=\"https:\/\/debitia.com.ar\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Agenda-una-demo.png\" sizes=\"auto, (max-width: 1472px) 100vw, 1472px\" srcset=\"https:\/\/debitia.com.ar\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Agenda-una-demo.png 1472w, https:\/\/debitia.com.ar\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Agenda-una-demo-300x31.png 300w, https:\/\/debitia.com.ar\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Agenda-una-demo-1024x104.png 1024w, https:\/\/debitia.com.ar\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Agenda-una-demo-768x78.png 768w\" alt=\"C\u00f3mo redactar la pol\u00edtica de cobranza y recuperaci\u00f3n de tu empresa: cl\u00e1usulas obligatorias, plantilla completa, errores que la invalidan y ejemplo aplicado en M\u00e9xico. Politica de Cobranza y recuperaci\u00f3n\" width=\"1472\" height=\"150\" \/><\/a><\/span><\/h2>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Las_10_clausulas_obligatorias_de_la_politica_de_cobranza_y_recuperacion\"><\/span><span style=\"font-size: 24px;\">Las 10 cl\u00e1usulas obligatorias de la pol\u00edtica de cobranza y recuperaci\u00f3n<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Vamos al coraz\u00f3n del manual. Estas son las 10 cl\u00e1usulas que toda pol\u00edtica debe contener; si a tu documento le falta alguna, tiene un hueco que el equipo va a llenar improvisando:<\/p>\n<div style=\"background: #f6f5f2; border-radius: 10px; padding: 14px 18px; margin: 10px 0px 14px; color: #5c5c58; text-align: justify;\">\ud83d\udccb <strong style=\"color: #1a1a1a;\">Las 10 cl\u00e1usulas obligatorias y qu\u00e9 debe fijar cada una<\/strong><\/div>\n<table style=\"border-collapse: collapse; width: 100%; font-size: 0.95em;\">\n<thead>\n<tr style=\"background: #f6f5f2;\">\n<th style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px; text-align: left; color: #6b6b67; text-transform: uppercase; font-size: 0.8em; letter-spacing: .05em;\">Cl\u00e1usula<\/th>\n<th style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px; text-align: left; color: #6b6b67; text-transform: uppercase; font-size: 0.8em; letter-spacing: .05em;\">Qu\u00e9 debe fijar<\/th>\n<th style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px; text-align: left; color: #6b6b67; text-transform: uppercase; font-size: 0.8em; letter-spacing: .05em;\">Nivel<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\"><strong>1. Alta y evaluaci\u00f3n del cliente<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">Requisitos para abrir l\u00ednea de cr\u00e9dito: solicitud firmada, consulta de bur\u00f3, referencias comerciales, documentaci\u00f3n fiscal<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">Reglas<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"background: #fbfaf8;\">\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\"><strong>2. L\u00edmites y plazos de cr\u00e9dito<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">Monto m\u00e1ximo inicial, criterios de ampliaci\u00f3n, d\u00edas de cr\u00e9dito por tipo de cliente y qu\u00e9 ventas exigen pagar\u00e9 o garant\u00eda<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">Reglas<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\"><strong>3. Facturaci\u00f3n y medios de pago<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">Cu\u00e1ndo se emite el CFDI, c\u00f3mo se entrega, y los medios de pago aceptados con sus datos (CLABE, enlace de pago)<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">Reglas<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"background: #fbfaf8;\">\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\"><strong>4. Intereses moratorios e incentivos<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">La tasa moratoria pactada por escrito y, si aplica, el descuento por pronto pago: el castigo y el premio del mismo sistema<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">Reglas<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\"><strong>5. Calendario de gesti\u00f3n de mora<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">La secuencia exacta de avisos, llamadas y notificaciones por d\u00eda de atraso, con canal y responsable de cada acci\u00f3n<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">Consecuencias<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"background: #fbfaf8;\">\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\"><strong>6. Consecuencias comerciales<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">Qu\u00e9 se suspende o restringe en cada tramo de mora: despachos, cr\u00e9dito, precios preferenciales, condiciones especiales<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">Consecuencias<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\"><strong>7. Matriz de negociaci\u00f3n<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">Qui\u00e9n puede autorizar qu\u00e9: pr\u00f3rrogas, convenios en parcialidades, quitas de moratorios, con topes por rol<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">Escalamiento<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"background: #fbfaf8;\">\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\"><strong>8. Escalamiento externo<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">Cu\u00e1ndo se reporta a bur\u00f3, cu\u00e1ndo interviene despacho o agencia externa y bajo qu\u00e9 contrato y supervisi\u00f3n operan<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">Escalamiento<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\"><strong>9. V\u00eda legal y castigo contable<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">Criterios para demandar (monto m\u00ednimo, t\u00edtulo de cr\u00e9dito, expediente) y cu\u00e1ndo una cuenta se declara incobrable<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">Escalamiento<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"background: #fbfaf8;\">\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\"><strong>10. Registro, cumplimiento y vigencia<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">C\u00f3mo se documenta cada gesti\u00f3n, los l\u00edmites legales del contacto (horarios, solo el deudor) y cada cu\u00e1nto se revisa la pol\u00edtica<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">Transversal<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p style=\"text-align: justify;\">Dos observaciones de redactor. Primera: la cl\u00e1usula 4 funciona en pareja; el moratorio solo (puro castigo) tensa la relaci\u00f3n, el descuento por pronto pago solo (puro premio) te cuesta margen, pero juntos crean un sistema donde pagar a tiempo siempre es el mejor negocio para el cliente. Segunda: la cl\u00e1usula 7, la matriz de negociaci\u00f3n, es la m\u00e1s olvidada y la m\u00e1s valiosa; sin ella, cada gestor negocia seg\u00fan su car\u00e1cter, el cliente aprende a qui\u00e9n pedirle las excepciones, y la pol\u00edtica se erosiona una concesi\u00f3n a la vez.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Como_redactar_la_politica_de_cobranza_y_recuperacion_en_5_sesiones_de_trabajo\"><\/span><span style=\"font-size: 24px;\">C\u00f3mo redactar la pol\u00edtica de cobranza y recuperaci\u00f3n en 5 sesiones de trabajo<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">El error cl\u00e1sico es encargarle la pol\u00edtica a una sola persona: sale un documento que ventas ignora, finanzas no puede aplicar y direcci\u00f3n nunca firma. La pol\u00edtica se redacta en equipo, en cinco sesiones de una a dos horas, cada una con participantes y entregable definidos:<\/p>\n<div style=\"background: #f6f5f2; border-radius: 10px; padding: 14px 18px; margin: 10px 0px 14px; color: #5c5c58; text-align: justify;\">\ud83d\udccb <strong style=\"color: #1a1a1a;\">El m\u00e9todo de las 5 sesiones para redactar la pol\u00edtica de cobranza y recuperaci\u00f3n<\/strong><\/div>\n<table style=\"border-collapse: collapse; width: 100%; font-size: 0.95em;\">\n<thead>\n<tr style=\"background: #f6f5f2;\">\n<th style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px; text-align: left; color: #6b6b67; text-transform: uppercase; font-size: 0.8em; letter-spacing: .05em;\">Sesi\u00f3n<\/th>\n<th style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px; text-align: left; color: #6b6b67; text-transform: uppercase; font-size: 0.8em; letter-spacing: .05em;\">Qui\u00e9n participa<\/th>\n<th style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px; text-align: left; color: #6b6b67; text-transform: uppercase; font-size: 0.8em; letter-spacing: .05em;\">Qu\u00e9 se decide<\/th>\n<th style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px; text-align: left; color: #6b6b67; text-transform: uppercase; font-size: 0.8em; letter-spacing: .05em;\">Qu\u00e9 queda escrito<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\"><strong>1. Diagn\u00f3stico<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">Finanzas + cobranza<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">Cu\u00e1l es el DSO real, d\u00f3nde se concentra la mora, qu\u00e9 clientes y pr\u00e1cticas la generan<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">Una p\u00e1gina de diagn\u00f3stico con aging y los 5 problemas principales<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"background: #fbfaf8;\">\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\"><strong>2. Reglas de cr\u00e9dito<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">Finanzas + ventas + direcci\u00f3n<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">Requisitos de alta, l\u00edmites, plazos, moratorios e incentivos. Ventas participa para que las reglas no maten ventas viables<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">Cl\u00e1usulas 1 a 4 en borrador<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\"><strong>3. Consecuencias y calendario<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">Cobranza + ventas<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">La secuencia de avisos y las consecuencias por tramo, con acuerdos expl\u00edcitos sobre las suspensiones (el punto que m\u00e1s fricci\u00f3n genera con ventas)<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">Cl\u00e1usulas 5 y 6 + calendario de gesti\u00f3n<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"background: #fbfaf8;\">\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\"><strong>4. Escalamiento y legal<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">Direcci\u00f3n + cobranza + asesor legal<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">Matriz de negociaci\u00f3n, criterios de bur\u00f3, despacho externo y demanda, y validaci\u00f3n legal de todo el documento<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">Cl\u00e1usulas 7 a 10 + revisi\u00f3n legal completa<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\"><strong>5. Firma y despliegue<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">Direcci\u00f3n + todos los equipos<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">Se aprueba la versi\u00f3n final, se define c\u00f3mo se comunica a clientes y c\u00f3mo se carga en el sistema de cobranza<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">Pol\u00edtica v1.0 firmada + anexo para contratos de clientes + plan de carga en el sistema<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p style=\"text-align: justify;\">La sesi\u00f3n 3 merece un comentario aparte porque ah\u00ed se juega el destino de la pol\u00edtica. Ventas siempre va a resistir las suspensiones autom\u00e1ticas (&#8220;me est\u00e1s congelando a mi mejor cliente por una factura&#8221;). La soluci\u00f3n no es ceder ni imponer: es dise\u00f1ar juntos las excepciones por escrito. Por ejemplo: &#8220;los clientes del segmento estrat\u00e9gico tienen 10 d\u00edas adicionales antes de la suspensi\u00f3n, previa notificaci\u00f3n al director comercial&#8221;. Una excepci\u00f3n escrita en la pol\u00edtica es una regla; una excepci\u00f3n negociada por tel\u00e9fono cada vez es la muerte de la pol\u00edtica. Y cuando estas reglas despu\u00e9s se cargan en un <a href=\"https:\/\/debitia.com\/proceso-de-cobranza-eficiente\/\">proceso de cobranza eficiente<\/a> y automatizado, esa disciplina deja de depender de las personas.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 21px;\"><a href=\"https:\/\/debitia.com\/sd\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone\" title=\"C\u00f3mo redactar la pol\u00edtica de cobranza y recuperaci\u00f3n de tu empresa: cl\u00e1usulas obligatorias, plantilla completa, errores que la invalidan y ejemplo aplicado en M\u00e9xico. Politica de Cobranza y recuperaci\u00f3n\" src=\"https:\/\/debitia.com.ar\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Agenda-una-demo.png\" sizes=\"auto, (max-width: 1472px) 100vw, 1472px\" srcset=\"https:\/\/debitia.com.ar\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Agenda-una-demo.png 1472w, https:\/\/debitia.com.ar\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Agenda-una-demo-300x31.png 300w, https:\/\/debitia.com.ar\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Agenda-una-demo-1024x104.png 1024w, https:\/\/debitia.com.ar\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Agenda-una-demo-768x78.png 768w\" alt=\"C\u00f3mo redactar la pol\u00edtica de cobranza y recuperaci\u00f3n de tu empresa: cl\u00e1usulas obligatorias, plantilla completa, errores que la invalidan y ejemplo aplicado en M\u00e9xico. Politica de Cobranza y recuperaci\u00f3n\" width=\"1472\" height=\"150\" \/><\/a><\/span><\/h2>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%E2%AD%90_La_plantilla_completa_politica_de_cobranza_y_recuperacion_de_una_ferretera_industrial_de_Queretaro\"><\/span><span style=\"font-size: 24px;\">\u2b50 La plantilla completa: pol\u00edtica de cobranza y recuperaci\u00f3n de una ferretera industrial de Quer\u00e9taro<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Ferreaceros del Centro S.A. de C.V.<\/strong> es una distribuidora de acero y ferreter\u00eda industrial de Quer\u00e9taro. Vende a cr\u00e9dito a unos 320 clientes: constructoras, talleres metalmec\u00e1nicos y plantas manufactureras del Baj\u00edo. Factura con CFDI 4.0, cobra por SPEI y su ticket promedio es de $95,000 MXN. Su cartera vencida lleg\u00f3 a $4.1 millones y el detonante para redactar la pol\u00edtica fue una p\u00e9rdida evitable: una constructora quebr\u00f3 debi\u00e9ndole $380,000 sin pagar\u00e9 firmado, y el juicio ordinario result\u00f3 incobrable. Esta es su pol\u00edtica completa, cl\u00e1usula por cl\u00e1usula. \u00dasala como plantilla: cambia los n\u00fameros, no la estructura.<\/p>\n<div style=\"background: #f6f5f2; border-radius: 10px; padding: 16px 20px; margin: 10px 0px 14px; color: #3a3a37; text-align: justify;\">\n<p>\ud83d\udccb <strong style=\"color: #1a1a1a;\">Pol\u00edtica de Cobranza y Recuperaci\u00f3n \u00b7 Ferreaceros del Centro S.A. de C.V. \u00b7 Versi\u00f3n 1.0<\/strong><\/p>\n<p><strong>Cl\u00e1usula 1 \u00b7 Alta de clientes:<\/strong> toda l\u00ednea de cr\u00e9dito requiere solicitud firmada, constancia de situaci\u00f3n fiscal, consulta de bur\u00f3 de cr\u00e9dito y dos referencias comerciales verificadas.<\/p>\n<p><strong>Cl\u00e1usula 2 \u00b7 L\u00edmites y plazos:<\/strong> l\u00edmite inicial de $100,000 MXN, ampliable 50% tras 6 meses de pago puntual \u00b7 plazo est\u00e1ndar de 30 d\u00edas naturales; clientes con 12 meses puntuales acceden a 45 d\u00edas \u00b7 toda venta mayor a $200,000 MXN se documenta con pagar\u00e9.<\/p>\n<p><strong>Cl\u00e1usula 3 \u00b7 Facturaci\u00f3n y pago:<\/strong> el CFDI (PDF y XML) se emite y env\u00eda el d\u00eda del despacho, con confirmaci\u00f3n de recepci\u00f3n \u00b7 pago por transferencia SPEI a la CLABE indicada en la factura o mediante el enlace de pago del portal de clientes.<\/p>\n<p><strong>Cl\u00e1usula 4 \u00b7 Moratorios e incentivos:<\/strong> inter\u00e9s moratorio del 2.5% mensual sobre saldos vencidos, pactado en el contrato de cr\u00e9dito \u00b7 descuento del 1.5% por pago dentro de los primeros 10 d\u00edas.<\/p>\n<p><strong>Cl\u00e1usula 5 \u00b7 Calendario de gesti\u00f3n:<\/strong> recordatorio autom\u00e1tico 5 d\u00edas antes del vencimiento \u00b7 primer aviso al d\u00eda 1 de mora \u00b7 segundo aviso al d\u00eda 8 \u00b7 llamada con registro de promesa de pago al d\u00eda 15 \u00b7 notificaci\u00f3n de suspensi\u00f3n al d\u00eda 35.<\/p>\n<p><strong>Cl\u00e1usula 6 \u00b7 Consecuencias comerciales:<\/strong> despachos suspendidos al d\u00eda 40 de mora \u00b7 tras dos atrasos mayores a 20 d\u00edas en un semestre, la l\u00ednea se reduce 50% y el plazo regresa a 30 d\u00edas \u00b7 el descuento por pronto pago se pierde durante 6 meses tras cualquier atraso mayor a 30 d\u00edas.<\/p>\n<p><strong>Cl\u00e1usula 7 \u00b7 Matriz de negociaci\u00f3n:<\/strong> el gestor autoriza pr\u00f3rrogas de hasta 10 d\u00edas \u00b7 gerencia de cr\u00e9dito autoriza convenios en parcialidades de hasta 4 pagos \u00b7 direcci\u00f3n autoriza quitas, \u00fanicamente sobre intereses moratorios, nunca sobre capital.<\/p>\n<p><strong>Cl\u00e1usula 8 \u00b7 Escalamiento externo:<\/strong> reporte a sociedades de informaci\u00f3n crediticia al d\u00eda 75, previa notificaci\u00f3n al cliente \u00b7 traspaso a despacho externo al d\u00eda 90, con contrato que proh\u00edbe expresamente pr\u00e1cticas de cobranza ilegal.<\/p>\n<p><strong>Cl\u00e1usula 9 \u00b7 V\u00eda legal y castigo:<\/strong> demanda solo con pagar\u00e9 u otro t\u00edtulo de cr\u00e9dito, expediente de gestiones completo y monto superior a $150,000 MXN, por la v\u00eda ejecutiva mercantil \u00b7 cuentas menores sin garant\u00eda se castigan contablemente al d\u00eda 180 con autorizaci\u00f3n de direcci\u00f3n.<\/p>\n<p><strong>Cl\u00e1usula 10 \u00b7 Registro y vigencia:<\/strong> toda gesti\u00f3n queda registrada en el sistema de cobranza con fecha, canal, contenido y respuesta \u00b7 contactos \u00fanicamente de 7:00 a 22:00 horas y solo con el deudor \u00b7 esta pol\u00edtica se revisa trimestralmente contra sus indicadores y se reexpide cada a\u00f1o.<\/p>\n<\/div>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"La_plantilla_en_accion_el_caso_de_la_factura_F-8134\"><\/span>La plantilla en acci\u00f3n: el caso de la factura F-8134<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">As\u00ed funcion\u00f3 la pol\u00edtica a los tres meses de entrar en vigor. <strong>Estructuras Met\u00e1licas Pe\u00f1aflor<\/strong>, taller metalmec\u00e1nico cliente desde hace un a\u00f1o, recibe la factura <strong>F-8134 por $127,300 MXN<\/strong> a 30 d\u00edas, documentada con pagar\u00e9 por superar el umbral de la cl\u00e1usula 2. El recordatorio del d\u00eda 25 no obtiene respuesta y la factura vence. Los avisos de los d\u00edas 1 y 8 de mora tampoco. El d\u00eda 15, la llamada del gestor encuentra el problema real: el taller espera un pago de su propio cliente y pide 30 d\u00edas m\u00e1s. El gestor, con la cl\u00e1usula 7 enfrente, solo puede dar 10; el cliente pide hablar &#8220;con alguien que decida&#8221; y la respuesta es la que la pol\u00edtica prev\u00e9: gerencia puede ofrecer un convenio en parcialidades, no una pr\u00f3rroga mayor. El d\u00eda 18 se firma convenio en 3 pagos quincenales, moratorios incluidos. El primer pago entra puntual; el segundo se atrasa 4 d\u00edas y la alerta autom\u00e1tica del sistema dispara la llamada el mismo d\u00eda; el tercero liquida el saldo el d\u00eda 62. Total recuperado: $127,300 m\u00e1s $5,400 de moratorios, sin despacho, sin demanda y sin una sola decisi\u00f3n improvisada. El pagar\u00e9 nunca se us\u00f3, pero su existencia estuvo presente en cada conversaci\u00f3n: esa es la diferencia entre negociar con reglas y negociar con esperanza.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Del_papel_a_la_accion_que_clausula_se_activa_en_cada_tramo_de_mora\"><\/span><span style=\"font-size: 24px;\">Del papel a la acci\u00f3n: qu\u00e9 cl\u00e1usula se activa en cada tramo de mora<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Una forma de verificar que tu pol\u00edtica no tiene huecos es cruzarla contra la l\u00ednea de tiempo de la deuda. Si alg\u00fan tramo queda sin cl\u00e1usula que lo gobierne, ah\u00ed tienes un hueco por donde se escapan los cobros:<\/p>\n<div style=\"background: #f6f5f2; border-radius: 10px; padding: 14px 18px; margin: 10px 0px 14px; color: #5c5c58; text-align: justify;\">\ud83d\udccb <strong style=\"color: #1a1a1a;\">Timeline de la pol\u00edtica: qu\u00e9 cl\u00e1usula gobierna cada tramo<\/strong><\/div>\n<table style=\"border-collapse: collapse; width: 100%; font-size: 0.95em;\">\n<thead>\n<tr style=\"background: #f6f5f2;\">\n<th style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px; text-align: left; color: #6b6b67; text-transform: uppercase; font-size: 0.8em; letter-spacing: .05em;\">Tramo<\/th>\n<th style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px; text-align: left; color: #6b6b67; text-transform: uppercase; font-size: 0.8em; letter-spacing: .05em;\">Etapa<\/th>\n<th style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px; text-align: left; color: #6b6b67; text-transform: uppercase; font-size: 0.8em; letter-spacing: .05em;\">Cl\u00e1usulas activas<\/th>\n<th style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px; text-align: left; color: #6b6b67; text-transform: uppercase; font-size: 0.8em; letter-spacing: .05em;\">Objetivo del tramo<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\"><strong>Antes de la venta<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\"><span style=\"background: #dcf2ec; color: #1e7a63; font-weight: bold; padding: 2px 9px; border-radius: 6px; font-size: 0.9em; white-space: nowrap;\">Preventiva<\/span><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">1 y 2: alta, evaluaci\u00f3n, l\u00edmites, plazos y pagar\u00e9<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">Que el riesgo entre filtrado y documentado<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"background: #fbfaf8;\">\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\"><strong>Factura emitida \u2192 vencimiento<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\"><span style=\"background: #dcf2ec; color: #1e7a63; font-weight: bold; padding: 2px 9px; border-radius: 6px; font-size: 0.9em; white-space: nowrap;\">Preventiva<\/span><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">3, 4 y 5: CFDI puntual, incentivo por pronto pago, recordatorio previo<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">Que pagar a tiempo sea lo m\u00e1s f\u00e1cil y lo m\u00e1s conveniente<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\"><strong>D\u00eda 1 a 35 de mora<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\"><span style=\"background: #dfeafb; color: #2b5fad; font-weight: bold; padding: 2px 9px; border-radius: 6px; font-size: 0.9em; white-space: nowrap;\">Administrativa<\/span><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">4, 5 y 7: moratorios corriendo, calendario de avisos y llamadas, pr\u00f3rrogas dentro de la matriz<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">Recuperar r\u00e1pido asumiendo olvido, con promesas registradas<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"background: #fbfaf8;\">\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\"><strong>D\u00eda 35 a 90<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\"><span style=\"background: #faeed3; color: #a4700e; font-weight: bold; padding: 2px 9px; border-radius: 6px; font-size: 0.9em; white-space: nowrap;\">Extrajudicial<\/span><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">6, 7 y 8: suspensiones, convenios con firma de gerencia, bur\u00f3 y despacho externo<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">Regularizar con acuerdos formales antes de judicializar<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\"><strong>M\u00e1s de 90 d\u00edas<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\"><span style=\"background: #fbe3de; color: #b8412e; font-weight: bold; padding: 2px 9px; border-radius: 6px; font-size: 0.9em; white-space: nowrap;\">Judicial<\/span><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">9 y 10: demanda con criterios objetivos, o castigo contable; expediente completo como prueba<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">Recuperar por la v\u00eda legal solo donde el n\u00famero cierra<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 21px;\"><a href=\"https:\/\/debitia.com\/sd\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone\" title=\"C\u00f3mo redactar la pol\u00edtica de cobranza y recuperaci\u00f3n de tu empresa: cl\u00e1usulas obligatorias, plantilla completa, errores que la invalidan y ejemplo aplicado en M\u00e9xico. Politica de Cobranza y recuperaci\u00f3n\" src=\"https:\/\/debitia.com.ar\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Agenda-una-demo.png\" sizes=\"auto, (max-width: 1472px) 100vw, 1472px\" srcset=\"https:\/\/debitia.com.ar\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Agenda-una-demo.png 1472w, https:\/\/debitia.com.ar\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Agenda-una-demo-300x31.png 300w, https:\/\/debitia.com.ar\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Agenda-una-demo-1024x104.png 1024w, https:\/\/debitia.com.ar\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Agenda-una-demo-768x78.png 768w\" alt=\"C\u00f3mo redactar la pol\u00edtica de cobranza y recuperaci\u00f3n de tu empresa: cl\u00e1usulas obligatorias, plantilla completa, errores que la invalidan y ejemplo aplicado en M\u00e9xico. Politica de Cobranza y recuperaci\u00f3n\" width=\"1472\" height=\"150\" \/><\/a><\/span><\/h2>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Los_5_errores_de_redaccion_que_invalidan_tu_politica_de_cobranza_y_recuperacion_en_Mexico\"><\/span><span style=\"font-size: 24px;\">Los 5 errores de redacci\u00f3n que invalidan tu pol\u00edtica de cobranza y recuperaci\u00f3n en M\u00e9xico<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Este es el cap\u00edtulo que casi ning\u00fan manual incluye y el que m\u00e1s dinero cuesta ignorar. Una pol\u00edtica puede estar perfectamente organizada y aun as\u00ed ser inexigible o directamente ilegal por c\u00f3mo est\u00e1 redactada. Estos son los cinco errores que la invalidan:<\/p>\n<div style=\"background: #f6f5f2; border-radius: 10px; padding: 14px 18px; margin: 10px 0px 14px; color: #5c5c58; text-align: justify;\">\ud83d\udccb <strong style=\"color: #1a1a1a;\">Los 5 errores que invalidan la pol\u00edtica de cobranza y recuperaci\u00f3n (y c\u00f3mo corregirlos)<\/strong><\/div>\n<table style=\"border-collapse: collapse; width: 100%; font-size: 0.95em;\">\n<thead>\n<tr style=\"background: #f6f5f2;\">\n<th style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px; text-align: left; font-size: 0.8em; letter-spacing: .05em;\"><span style=\"background: #fbe3de; color: #b8412e; font-weight: bold; padding: 2px 9px; border-radius: 6px; text-transform: uppercase; white-space: nowrap;\">\u26d4 Error<\/span><\/th>\n<th style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px; text-align: left; color: #6b6b67; text-transform: uppercase; font-size: 0.8em; letter-spacing: .05em;\">Por qu\u00e9 invalida la pol\u00edtica<\/th>\n<th style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px; text-align: left; font-size: 0.8em; letter-spacing: .05em;\"><span style=\"background: #dcf2ec; color: #1e7a63; font-weight: bold; padding: 2px 9px; border-radius: 6px; text-transform: uppercase; white-space: nowrap;\">\u2705 Correcci\u00f3n<\/span><\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\"><strong>1. Moratorios no pactados con el cliente<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">Un inter\u00e9s que solo vive en tu documento interno no es exigible: el cliente nunca lo acept\u00f3<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">La tasa moratoria debe constar en el contrato, la solicitud de cr\u00e9dito o las condiciones que el cliente firma al abrir su l\u00ednea<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"background: #fbfaf8;\">\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\"><strong>2. Cl\u00e1usulas que amparan pr\u00e1cticas prohibidas<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">Redacciones como &#8220;se contactar\u00e1 al deudor por todos los medios necesarios&#8221; pueden interpretarse como amparo de hostigamiento; la cobranza ilegal est\u00e1 tipificada como delito y expone ante PROFECO y CONDUSEF<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">Especificar canales, horarios (7:00 a 22:00) y que el contacto es exclusivamente con el deudor<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\"><strong>3. T\u00e9rminos vagos sin n\u00fameros<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">&#8220;Se cobrar\u00e1 oportunamente&#8221;, &#8220;atrasos graves&#8221;, &#8220;casos especiales&#8221;: lo que no tiene n\u00famero no se puede aplicar parejo ni automatizar, y las excepciones se vuelven la norma<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">Cada cl\u00e1usula con cifras: d\u00edas, montos, porcentajes y responsables con nombre de rol<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"background: #fbfaf8;\">\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\"><strong>4. Despachos externos sin contrato de conducta<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">Si tu agencia de cobranza hostiga o intimida, la reputaci\u00f3n y la responsabilidad salpican a tu empresa, que es quien la contrat\u00f3<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">La cl\u00e1usula de escalamiento debe exigir contrato con el despacho que proh\u00edba pr\u00e1cticas ilegales y obligue a reportar cada gesti\u00f3n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\"><strong>5. Gestiones sin registro<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">Sin bit\u00e1cora de avisos, llamadas y acuerdos, no puedes probar la mora ante un juez ni tu conducta l\u00edcita ante una autoridad: tu palabra contra la del deudor<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">Cl\u00e1usula de registro obligatorio: toda gesti\u00f3n documentada con fecha, canal, contenido y respuesta, idealmente en un sistema y no en correos sueltos<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p style=\"text-align: justify;\">Si tu empresa ya tiene una pol\u00edtica de cobranza y recuperaci\u00f3n escrita, este cuadro funciona como auditor\u00eda expr\u00e9s: rev\u00edsala contra los cinco errores antes de seguir us\u00e1ndola. En nuestra experiencia, el error 3 aparece en casi todas las pol\u00edticas de cobranza redactadas sin m\u00e9todo, y el error 1 es el m\u00e1s caro: empresas que llevan a\u00f1os &#8220;cobrando&#8221; moratorios que legalmente nunca pudieron exigir.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Los_KPIs_para_saber_si_tu_politica_de_cobranza_y_recuperacion_funciona_o_es_letra_muerta\"><\/span><span style=\"font-size: 24px;\">Los KPIs para saber si tu pol\u00edtica de cobranza y recuperaci\u00f3n funciona o es letra muerta<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">La pol\u00edtica se mide por sus efectos en la cartera y por algo m\u00e1s sutil: cu\u00e1nto se respeta. Estos cinco indicadores cubren ambas cosas:<\/p>\n<div style=\"background: #f6f5f2; border-radius: 10px; padding: 14px 18px; margin: 10px 0px 14px; color: #5c5c58; text-align: justify;\">\ud83d\udccb <strong style=\"color: #1a1a1a;\">Los 5 KPIs de la pol\u00edtica de cobranza y recuperaci\u00f3n<\/strong><\/div>\n<table style=\"border-collapse: collapse; width: 100%; font-size: 0.95em;\">\n<thead>\n<tr style=\"background: #f6f5f2;\">\n<th style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px; text-align: left; color: #6b6b67; text-transform: uppercase; font-size: 0.8em; letter-spacing: .05em;\">KPI<\/th>\n<th style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px; text-align: left; color: #6b6b67; text-transform: uppercase; font-size: 0.8em; letter-spacing: .05em;\">Qu\u00e9 revela<\/th>\n<th style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px; text-align: left; color: #6b6b67; text-transform: uppercase; font-size: 0.8em; letter-spacing: .05em;\">Meta referencial<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\"><strong>DSO vs. plazo pactado<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">La brecha entre lo que la pol\u00edtica promete y lo que la cartera hace: si vendes a 30 y cobras a 55, la pol\u00edtica no est\u00e1 operando<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">Plazo pactado + 10 d\u00edas m\u00e1ximo<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"background: #fbfaf8;\">\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\"><strong>Tasa de excepciones<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">Cu\u00e1ntas autorizaciones fuera de la matriz de negociaci\u00f3n se piden al mes: el term\u00f3metro de cu\u00e1nto se respeta la pol\u00edtica<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">Menos del 5% de las cuentas gestionadas<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\"><strong>% de ventas grandes con pagar\u00e9<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">Si la cl\u00e1usula de documentaci\u00f3n se cumple en la venta, que es donde se gana o se pierde el juicio futuro<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">100% de las ventas sobre el umbral<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"background: #fbfaf8;\">\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\"><strong>Moratorios cobrados vs. devengados<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">Si las consecuencias econ\u00f3micas se aplican o se perdonan por sistema<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">M\u00e1s del 60%<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\"><strong>Antig\u00fcedad promedio al escalar<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">Si las cuentas llegan a despacho o a legal en los d\u00edas que la pol\u00edtica marca, o meses tarde, cuando ya valen menos<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">Dentro de \u00b110 d\u00edas del umbral definido<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 21px;\"><a href=\"https:\/\/debitia.com\/sd\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone\" title=\"C\u00f3mo redactar la pol\u00edtica de cobranza y recuperaci\u00f3n de tu empresa: cl\u00e1usulas obligatorias, plantilla completa, errores que la invalidan y ejemplo aplicado en M\u00e9xico. Politica de Cobranza y recuperaci\u00f3n\" src=\"https:\/\/debitia.com.ar\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Agenda-una-demo.png\" sizes=\"auto, (max-width: 1472px) 100vw, 1472px\" srcset=\"https:\/\/debitia.com.ar\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Agenda-una-demo.png 1472w, https:\/\/debitia.com.ar\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Agenda-una-demo-300x31.png 300w, https:\/\/debitia.com.ar\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Agenda-una-demo-1024x104.png 1024w, https:\/\/debitia.com.ar\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Agenda-una-demo-768x78.png 768w\" alt=\"C\u00f3mo redactar la pol\u00edtica de cobranza y recuperaci\u00f3n de tu empresa: cl\u00e1usulas obligatorias, plantilla completa, errores que la invalidan y ejemplo aplicado en M\u00e9xico. Politica de Cobranza y recuperaci\u00f3n\" width=\"1472\" height=\"150\" \/><\/a><\/span><\/h2>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Preguntas_frecuentes_sobre_la_politica_de_cobranza_y_recuperacion\"><\/span><span style=\"font-size: 24px;\">Preguntas frecuentes sobre la pol\u00edtica de cobranza y recuperaci\u00f3n<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>\u00bfQui\u00e9n debe redactar la pol\u00edtica de cobranza en una empresa?<\/strong><br \/>\nEs un trabajo de equipo con un due\u00f1o: finanzas o cr\u00e9dito y cobranza lidera la redacci\u00f3n, ventas participa en las reglas de cr\u00e9dito y las consecuencias, un asesor legal valida el documento y direcci\u00f3n lo firma. Una pol\u00edtica redactada por una sola \u00e1rea nace debilitada porque las dem\u00e1s no la sienten propia.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>\u00bfQu\u00e9 extensi\u00f3n debe tener el documento?<\/strong><br \/>\nEntre una y tres p\u00e1ginas m\u00e1s sus anexos (matriz de negociaci\u00f3n, calendario, plantillas de mensajes). Si pasa de cinco p\u00e1ginas nadie la consulta; si cabe en un p\u00e1rrafo, le faltan n\u00fameros. La plantilla de Ferreaceros de este art\u00edculo es un buen calibre: diez cl\u00e1usulas concretas.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>\u00bfLa pol\u00edtica aplica igual a todos los clientes?<\/strong><br \/>\nLas reglas son las mismas, pero la pol\u00edtica puede y debe prever tratos diferenciados por escrito: plazos m\u00e1s largos para clientes con historial probado, requisitos m\u00e1s duros para clientes nuevos, y excepciones definidas para cuentas estrat\u00e9gicas. Lo que no debe existir es el trato diferenciado que se decide por tel\u00e9fono cada vez.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>\u00bfQu\u00e9 pasa si mi empresa opera en varios pa\u00edses?<\/strong><br \/>\nLa estructura de las diez cl\u00e1usulas es universal, pero el cap\u00edtulo legal es local: horarios permitidos, regulaciones de protecci\u00f3n de datos, t\u00edtulos de cr\u00e9dito y v\u00edas judiciales cambian por pa\u00eds. La pr\u00e1ctica correcta es una pol\u00edtica matriz con anexos legales por pa\u00eds, y un sistema que aplique las reglas de contacto de cada mercado.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>\u00bfC\u00f3mo se conecta la pol\u00edtica con la inteligencia artificial en cobranza?<\/strong><br \/>\nLa pol\u00edtica define las reglas y la IA optimiza dentro de ellas: prioriza qu\u00e9 cuentas gestionar primero, elige el mejor momento y canal de contacto y predice qu\u00e9 clientes van a atrasarse antes de que ocurra. Sin pol\u00edtica, la IA no tiene marco; con pol\u00edtica, multiplica sus resultados. Te lo mostramos en detalle en nuestro art\u00edculo del <a href=\"https:\/\/debitia.com\/proceso-de-cobranza-con-ia-debitia\/\">proceso de cobranza con IA<\/a>.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ejemplos_de_politicas_de_cobranza_y_recuperacion_listas_para_adaptar\"><\/span><span style=\"font-size: 24px;\">Ejemplos de pol\u00edticas de cobranza y recuperaci\u00f3n listas para adaptar<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Nada aclara m\u00e1s que ver pol\u00edticas redactadas. Estos son ejemplos concretos de pol\u00edticas de cobranza, tal como se escribir\u00edan en el documento de tu empresa, agrupados por enfoque y por etapa de gesti\u00f3n. C\u00f3pialos y ajusta los n\u00fameros a tu realidad:<\/p>\n<div style=\"background: #f6f5f2; border-radius: 10px; padding: 14px 18px; margin: 10px 0px 14px; color: #5c5c58; text-align: justify;\">\ud83d\udccb <strong style=\"color: #1a1a1a;\">Ejemplos de pol\u00edticas de cobranza seg\u00fan el enfoque<\/strong><\/div>\n<table style=\"border-collapse: collapse; width: 100%; font-size: 0.95em;\">\n<thead>\n<tr style=\"background: #f6f5f2;\">\n<th style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px; text-align: left; color: #6b6b67; text-transform: uppercase; font-size: 0.8em; letter-spacing: .05em;\">Tipo de pol\u00edtica<\/th>\n<th style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px; text-align: left; color: #6b6b67; text-transform: uppercase; font-size: 0.8em; letter-spacing: .05em;\">Ejemplo de redacci\u00f3n<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\"><span style=\"background: #fbe3de; color: #b8412e; font-weight: bold; padding: 2px 9px; border-radius: 6px; font-size: 0.9em; white-space: nowrap;\">Restrictiva<\/span><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px; font-style: italic; color: #5c5c58;\">&#8220;Los clientes nuevos operan de contado durante sus primeros 6 meses. El cr\u00e9dito se otorga solo a clientes con un a\u00f1o de historial puntual, con l\u00edmite de $150,000 MXN, plazo m\u00e1ximo de 15 d\u00edas y pagar\u00e9 firmado en toda operaci\u00f3n a cr\u00e9dito.&#8221;<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"background: #fbfaf8;\">\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\"><span style=\"background: #dcf2ec; color: #1e7a63; font-weight: bold; padding: 2px 9px; border-radius: 6px; font-size: 0.9em; white-space: nowrap;\">Racional<\/span><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px; font-style: italic; color: #5c5c58;\">&#8220;Los clientes recurrentes tienen plazo de 30 d\u00edas; los de historial puntual de 12 meses acceden a 45. Se aplica 2% de descuento por pago dentro de los primeros 10 d\u00edas y un inter\u00e9s moratorio del 2% mensual sobre saldos vencidos, pactado en contrato.&#8221;<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\"><span style=\"background: #faeed3; color: #a4700e; font-weight: bold; padding: 2px 9px; border-radius: 6px; font-size: 0.9em; white-space: nowrap;\">Liberal o flexible<\/span><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px; font-style: italic; color: #5c5c58;\">&#8220;Todo cliente accede a un cr\u00e9dito autom\u00e1tico de hasta $50,000 MXN a 60 d\u00edas sin aval. Los montos mayores requieren evaluaci\u00f3n individual. Los atrasos se gestionan caso por caso, priorizando la continuidad comercial.&#8221;<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<div style=\"background: #f6f5f2; border-radius: 10px; padding: 14px 18px; margin: 18px 0px 14px; color: #5c5c58; text-align: justify;\">\ud83d\udccb <strong style=\"color: #1a1a1a;\">Ejemplos de pol\u00edticas de cobranza por etapa de gesti\u00f3n<\/strong><\/div>\n<table style=\"border-collapse: collapse; width: 100%; font-size: 0.95em;\">\n<thead>\n<tr style=\"background: #f6f5f2;\">\n<th style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px; text-align: left; color: #6b6b67; text-transform: uppercase; font-size: 0.8em; letter-spacing: .05em;\">Etapa<\/th>\n<th style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px; text-align: left; color: #6b6b67; text-transform: uppercase; font-size: 0.8em; letter-spacing: .05em;\">Ejemplo de redacci\u00f3n<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\"><span style=\"background: #dcf2ec; color: #1e7a63; font-weight: bold; padding: 2px 9px; border-radius: 6px; font-size: 0.9em; white-space: nowrap;\">Preventiva<\/span><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px; font-style: italic; color: #5c5c58;\">&#8220;Facturaci\u00f3n enviar\u00e1 el CFDI el d\u00eda de la emisi\u00f3n y un recordatorio autom\u00e1tico con CLABE y enlace de pago 5 d\u00edas antes del vencimiento, por WhatsApp y correo.&#8221;<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"background: #fbfaf8;\">\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\"><span style=\"background: #dfeafb; color: #2b5fad; font-weight: bold; padding: 2px 9px; border-radius: 6px; font-size: 0.9em; white-space: nowrap;\">Administrativa<\/span><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px; font-style: italic; color: #5c5c58;\">&#8220;Al d\u00eda 1 de atraso se env\u00eda notificaci\u00f3n autom\u00e1tica con la factura adjunta. Al d\u00eda 10, el ejecutivo de cuenta llama para conocer el motivo y registrar una promesa de pago con fecha. Al d\u00eda 15 de atraso, un segundo aviso formal advierte la suspensi\u00f3n de despachos.&#8221;<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\"><span style=\"background: #faeed3; color: #a4700e; font-weight: bold; padding: 2px 9px; border-radius: 6px; font-size: 0.9em; white-space: nowrap;\">Extrajudicial<\/span><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px; font-style: italic; color: #5c5c58;\">&#8220;Toda deuda con m\u00e1s de 45 d\u00edas pasa a gerencia para ofrecer convenio de pago en parcialidades, siempre por escrito. A los 75 d\u00edas se notifica el reporte a sociedades de informaci\u00f3n crediticia.&#8221;<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"background: #fbfaf8;\">\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\"><span style=\"background: #fbe3de; color: #b8412e; font-weight: bold; padding: 2px 9px; border-radius: 6px; font-size: 0.9em; white-space: nowrap;\">Judicial<\/span><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px; font-style: italic; color: #5c5c58;\">&#8220;Superados los 90 d\u00edas sin acuerdo, el caso se turna al despacho jur\u00eddico con el expediente completo (contrato, CFDI, pagar\u00e9 y bit\u00e1cora de gestiones). Solo se demanda cuando el monto y la evidencia justifican el proceso, por la v\u00eda ejecutiva mercantil.&#8221;<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p style=\"margin-top: 14px; text-align: justify;\">Tres buenas pr\u00e1cticas al adoptar cualquiera de estos ejemplos: <strong>segmenta a tus clientes<\/strong> (el cliente corporativo de 5 a\u00f1os y el cliente nuevo no merecen la misma pol\u00edtica), <strong>documenta cada gesti\u00f3n<\/strong> en un sistema y no en correos sueltos, y <strong>automatiza los recordatorios<\/strong> para que la pol\u00edtica se cumpla sin depender del cobro manual. Un sistema de cobranza como Debitia hace las tres cosas de f\u00e1brica.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Debitia_de_la_politica_de_la_cobranza_en_papel_a_la_politica_en_el_sistema\"><\/span><span style=\"font-size: 24px;\">Debitia: de la pol\u00edtica de la cobranza en papel a la pol\u00edtica en el sistema<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Llegados a este punto tienes el manual completo para redactar tu pol\u00edtica de cobranza y recuperaci\u00f3n. Queda el paso que separa a las empresas que la escriben de las que la cumplen: sacarla del papel. Una pol\u00edtica impresa depende de que cada persona la recuerde y la respete; una pol\u00edtica cargada en Debitia se ejecuta sola, con todos los clientes, todos los d\u00edas:<\/p>\n<div style=\"background: #f6f5f2; border-radius: 10px; padding: 14px 18px; margin: 10px 0px 14px; color: #5c5c58; text-align: justify;\">\ud83d\udccb <strong style=\"color: #1a1a1a;\">C\u00f3mo Debitia ejecuta cada cl\u00e1usula de tu pol\u00edtica de cobranza<\/strong><\/div>\n<table style=\"border-collapse: collapse; width: 100%; font-size: 0.95em;\">\n<thead>\n<tr style=\"background: #f6f5f2;\">\n<th style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px; text-align: left; color: #6b6b67; text-transform: uppercase; font-size: 0.8em; letter-spacing: .05em;\">Cl\u00e1usulas de la pol\u00edtica<\/th>\n<th style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px; text-align: left; color: #6b6b67; text-transform: uppercase; font-size: 0.8em; letter-spacing: .05em;\">Qu\u00e9 hace Debitia<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\"><strong>Calendario de gesti\u00f3n (cl\u00e1usula 5)<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">Ejecuta la secuencia de avisos por WhatsApp, correo y SMS con CLABE y enlace de pago, en los d\u00edas exactos que la pol\u00edtica define y solo en horario permitido<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"background: #fbfaf8;\">\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\"><strong>Consecuencias comerciales (cl\u00e1usula 6)<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">Identifica las cuentas que cruzan cada umbral de mora y dispara las acciones definidas, sin depender de que alguien lo recuerde<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\"><strong>Matriz de negociaci\u00f3n (cl\u00e1usula 7)<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">Registra promesas de pago y convenios con alertas autom\u00e1ticas al incumplirse, dentro de los topes autorizados a cada rol<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"background: #fbfaf8;\">\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\"><strong>Escalamiento (cl\u00e1usulas 8 y 9)<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">Segmenta la cartera por tramo de mora y prepara el expediente de cada cuenta: el historial completo de gestiones listo para el despacho o la v\u00eda ejecutiva<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\"><strong>Registro y cumplimiento (cl\u00e1usula 10)<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">Documenta cada gesti\u00f3n con fecha, canal y respuesta: tu evidencia de cobranza l\u00edcita y tu prueba de la mora<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"background: #fbfaf8;\">\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\"><strong>KPIs de la pol\u00edtica<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #e8e7e3; padding: 10px;\">DSO vs. plazo pactado, moratorios cobrados, excepciones y antig\u00fcedad al escalar, en tableros en tiempo real conectados a tu ERP<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<div class=\"single-blog-content single-content entry wpex-mt-20 wpex-mb-40 wpex-clr\">\n<div>\n<div class=\"border-borderMain\/50 ring-borderMain\/50 divide-borderMain\/50 dark:divide-borderMainDark\/50 dark:ring-borderMainDark\/50 dark:border-borderMainDark\/50 bg-transparent\">\n<div class=\"relative default font-sans text-base text-textMain dark:text-textMainDark selection:bg-super\/50 selection:text-textMain dark:selection:bg-superDuper\/10 dark:selection:text-superDark\">\n<div class=\"min-w-0 break-words [word-break:break-word]\">\n<div dir=\"auto\">\n<div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Debitia_el_sistema_de_cobranza_para_Argentina_Mexico_y_toda_Latinoamerica\"><\/span><span style=\"font-size: 24px;\">Debitia: el sistema de cobranza para Argentina, M\u00e9xico y toda Latinoam\u00e9rica<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Con m\u00e1s de 200 clientes en la regi\u00f3n, Debitia es el sistema de cobranza elegido por grandes empresas, bancos, bancos digitales, fintech de cr\u00e9dito y telcos que necesitan un proceso de cobranza que funcione en la realidad de cada mercado, normativa, medios de pago y canales locales incluidos:<\/p>\n<div style=\"text-align: justify;\"><img decoding=\"async\" class=\"emoji\" role=\"img\" draggable=\"false\" src=\"https:\/\/s.w.org\/images\/core\/emoji\/17.0.2\/svg\/1f4cb.svg\" alt=\"\ud83d\udccb\" \/>\u00a0<strong>Debitia en la regi\u00f3n: presencia, industrias y adaptaci\u00f3n local<\/strong><\/div>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong><img decoding=\"async\" class=\"emoji\" role=\"img\" draggable=\"false\" src=\"https:\/\/s.w.org\/images\/core\/emoji\/17.0.2\/svg\/1f1e6-1f1f7.svg\" alt=\"\ud83c\udde6\ud83c\uddf7\" \/>\u00a0Argentina<\/strong><\/td>\n<td>Sistema de cobranza para empresas, bancos y telcos, con integraci\u00f3n a los medios de pago digitales locales y cobranza por WhatsApp nativa<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong><img decoding=\"async\" class=\"emoji\" role=\"img\" draggable=\"false\" src=\"https:\/\/s.w.org\/images\/core\/emoji\/17.0.2\/svg\/1f1f2-1f1fd.svg\" alt=\"\ud83c\uddf2\ud83c\uddfd\" \/>\u00a0M\u00e9xico<\/strong><\/td>\n<td>Software de cobranza adaptado al mercado mexicano: gestiones dentro del marco de CONDUSEF y PROFECO, con registro de cada contacto como evidencia de cobranza l\u00edcita<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong><img decoding=\"async\" class=\"emoji\" role=\"img\" draggable=\"false\" src=\"https:\/\/s.w.org\/images\/core\/emoji\/17.0.2\/svg\/1f30e.svg\" alt=\"\ud83c\udf0e\" \/>\u00a0Latinoam\u00e9rica<\/strong><\/td>\n<td>Presente en Per\u00fa, Colombia, Panam\u00e1, Chile, Paraguay, Ecuador, Bolivia, Uruguay y Centroam\u00e9rica, con integraci\u00f3n a ERPs y core bancarios<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong><img decoding=\"async\" class=\"emoji\" role=\"img\" draggable=\"false\" src=\"https:\/\/s.w.org\/images\/core\/emoji\/17.0.2\/svg\/1f3e2.svg\" alt=\"\ud83c\udfe2\" \/>\u00a0Industrias<\/strong><\/td>\n<td>Empresas, telcos, bancos, bancos digitales y fintech de cr\u00e9dito \u2014 con los est\u00e1ndares m\u00e1s altos de seguridad e integridad de la informaci\u00f3n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p style=\"text-align: justify;\">La gesti\u00f3n de cobranzas abarca todas las etapas \u2014 de la preventiva a la judicial \u2014 y dominarlas permite anticipar riesgos, mejorar el recupero y fortalecer el cash flow. Todo lo explicado en este art\u00edculo es exactamente lo que Debitia automatiza: no deje los datos sensibles de su empresa en manos de software sin experiencia probada en el mercado.\u00a0<a href=\"https:\/\/debitia.com.ar\/sd\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\"><strong>Agende una demo y vea el proceso de cobranza por etapas funcionando sobre su propia cartera \u2192<\/strong><\/a><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<h2><a href=\"https:\/\/debitia.com.ar\/sd\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" title=\"Plan de Cobranza, Proceso de Cobranza en las Etapas de Cobranza, Proceso de Cobranza en las Etapas de Cobranza, Proceso de Cobranza, etapas de la gesti\u00f3n de cobranzas, etapas de cobranza, Gesti\u00f3n de Cobranzas\" src=\"https:\/\/debitia.com.ar\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Debitia-MX-con-WhatsApp.png\" alt=\"Plan de Cobranza y Proceso de Cobranza en las Etapas de Cobranza, Proceso de Cobranza en las Etapas de Cobranza, Proceso de Cobranza, etapas de la gesti\u00f3n de cobranzas, etapas de cobranza, Gesti\u00f3n de Cobranzas\" width=\"1012\" height=\"604\" \/><\/a><\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"wpex-social-share style-flat position-horizontal wpex-mx-auto wpex-mb-40 wpex-print-hidden\" data-target=\"_blank\" data-source=\"https%3A%2F%2Fdebitia.mx%2F\" data-url=\"https%3A%2F%2Fdebitia.mx%2Fblog%2Fplan-de-cobranza-en-simple%2F\" data-title=\"Plan de cobranza en simple\" data-image=\"https%3A%2F%2Fdebitia.mx%2Fwp-content%2Fuploads%2F2024%2F08%2F10-Estrategia-de-Cobranzas-Efectivas-Debitia.webp\" data-summary=\"%F0%9F%93%8B%20Respuesta%20directa%3A%20Un%20plan%20de%20cobranza%20es%20el%20documento%20que%20organiza%20c%C3%B3mo%20tu%20empresa%20cobrar%C3%A1%20sus%20cuentas%20por%20cobrar%3A%20define%20las%20reglas%20de%20cr%C3%A9dito%2C%20las%20etapas%20de%20gesti%C3%B3n%20seg%C3%BAn\" data-email-subject=\"I wanted you to see this link\" data-email-body=\"I wanted you to see this link https%3A%2F%2Fdebitia.mx%2Fblog%2Fplan-de-cobranza-en-simple%2F\"><\/div>\n<p style=\"margin-top: 16px; text-align: justify;\">Con m\u00e1s de 200 clientes en M\u00e9xico y Latinoam\u00e9rica, entre empresas, bancos, bancos digitales, fintech y telcos, Debitia es donde las pol\u00edticas de cobranza y recuperaci\u00f3n dejan de ser documentos y se convierten en resultados: cobros m\u00e1s tempranos, cero excepciones por olvido y evidencia de cada gesti\u00f3n. <a href=\"https:\/\/debitia.com\/sd\/\"><strong>Agenda una demo y ve tu pol\u00edtica de cobranza ejecut\u00e1ndose sobre tu propia cartera \u2192<\/strong><\/a><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 21px;\"><a href=\"https:\/\/debitia.com\/sd\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone\" title=\"C\u00f3mo redactar la pol\u00edtica de cobranza y recuperaci\u00f3n de tu empresa: cl\u00e1usulas obligatorias, plantilla completa, errores que la invalidan y ejemplo aplicado en M\u00e9xico. Politica de Cobranza y recuperaci\u00f3n\" src=\"https:\/\/debitia.com.ar\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Agenda-una-demo.png\" sizes=\"auto, (max-width: 1472px) 100vw, 1472px\" srcset=\"https:\/\/debitia.com.ar\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Agenda-una-demo.png 1472w, https:\/\/debitia.com.ar\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Agenda-una-demo-300x31.png 300w, https:\/\/debitia.com.ar\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Agenda-una-demo-1024x104.png 1024w, https:\/\/debitia.com.ar\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Agenda-una-demo-768x78.png 768w\" alt=\"C\u00f3mo redactar la pol\u00edtica de cobranza y recuperaci\u00f3n de tu empresa: cl\u00e1usulas obligatorias, plantilla completa, errores que la invalidan y ejemplo aplicado en M\u00e9xico. Politica de Cobranza y recuperaci\u00f3n\" width=\"1472\" height=\"150\" \/><\/a><\/span><\/h2>\n<p style=\"margin-top: 14px; text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 10px;\"><a href=\"https:\/\/debitia.com\/proceso-de-gestion-de-cobro\/\">PROCESO DE GESTI\u00d3N DE COBRO \u00bfCOMO HACERLO? | DEBITIA<\/a><a href=\"https:\/\/debitia.com\/gestion-de-cobranza-debita\/\">\u00abLa plataforma de Debitia Simplific\u00f3 nuestra Gesti\u00f3n y la hizo m\u00e1s m\u00e1s Rentable\u201d<\/a><\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Pol\u00edtica de Cobranza y Recuperaci\u00f3n: Gu\u00eda para Redactarla + Plantilla \ud83d\udccb Respuesta directa: La pol\u00edtica de cobranza y recuperaci\u00f3n es el documento interno que establece, por escrito y con n\u00fameros concretos, c\u00f3mo tu empresa otorga cr\u00e9dito, c\u00f3mo cobra las facturas en plazo y c\u00f3mo recupera la cartera vencida: plazos, intereses moratorios, consecuencias por atraso, reglas&hellip;<\/p>","protected":false},"author":5,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"post_series":[],"class_list":["post-7054","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-uncategorized","entry","no-media"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/debitia.com\/es_uy\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7054","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/debitia.com\/es_uy\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/debitia.com\/es_uy\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/debitia.com\/es_uy\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/debitia.com\/es_uy\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=7054"}],"version-history":[{"count":10,"href":"https:\/\/debitia.com\/es_uy\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7054\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":7064,"href":"https:\/\/debitia.com\/es_uy\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7054\/revisions\/7064"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/debitia.com\/es_uy\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7054"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/debitia.com\/es_uy\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=7054"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/debitia.com\/es_uy\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=7054"},{"taxonomy":"post_series","embeddable":true,"href":"https:\/\/debitia.com\/es_uy\/wp-json\/wp\/v2\/post_series?post=7054"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}